Создать аккаунт скайпа для бизнеса — пошаговая инструкция

Содержание

Для чего нужна учетная запись скайп для бизнеса

Для многих компаний, у которых есть филиалы, расположенные в разных регионах, skype стал неотъемлемой частью бизнеса. Программа используется и теми предприятиями, которые работают с большим количеством поставщиков, имеют персонал с разъездным характером работы. Она обеспечивает надежное online взаимодействие.

Обычная версия скайп обеспечивает:

• бесплатный обмен сообщениями;
• аудио- и видеозвонки;
• возможность показывать свой экран, когда идет конференция;
• создать свой контакт лист;
• передавать фотографии, видеозаписи.

Однако, несмотря на все эти достоинства, обычная версия мессенджера имеет ряд ограничений, не позволяющих использовать ее в крупных компаниях. Исправить недочеты призвана бизнес-версия.

Вот чем она отличается от обычной:

• организовывать веб конференции, планерки, собрания, тренинги. Одновременно в этих мероприятиях могут участвовать до 250 сотрудников, поставщиков, клиентов, расположенных по разным адресам;
• менять оратора при проведении конференции;
• использовать лазерную указку для демонстрации экрана;
• осуществлять запись совещаний;
• обеспечить защищенную передачу данных;
• заранее планировать мероприятия с помощью Outlook, использовать PowerPoint, другие приложения майкрософт. Скайп фор бизнес полностью интегрирован в MS Office. Отправлять линк на совещания.

Кроме того, skype для работы может быть установлен на любом устройстве: ноутбуке, ПК с windows 7, 8, 10, смартфоне, планшете.

Как зарегистрироваться в skype для бизнеса

Зарегистрировать аккаунт в skype for business, как обычную версию, не получится.  Для начала необходимо приобрести Office 365 business базовый или премиум. Именно в эти версии входит скайп. На момент написания статьи базовая бизнес версия стоила 312,50 руб., бизнес премиум — 781,30 руб.

Все мероприятия, связанные с установкой на сервере, регистрацией сертификата и настройкой пользователей, обычно осуществляются системными администраторами или персоналом, исполняющим их обязанности.

Вкратце порядок действий выглядит таким образом:

• осуществляется загрузка, устанавливается и настраивается Microsoft Office 365, в том числе skype;
• определяется круг пользователей, которые смогут пользоваться приложением. По умолчанию, это все сотрудники компании, включенные в сеть;
• создаются учетные записи, включая логины и пароли;
• уточняются ограничения по использованию мессенджера вне корпоративной сети;
• предоставляются инструкции;
• выполняются другие настройки, например, отображение нахождения человека в сети;
• решаются вопросы, почему утилита не запускается, или пользователю не удается войти.

Выводы

Скайп фо бизнес — удобное средство для работы больших предприятий. Эта версия мессенджера поставляется с пакетом Office 365 и взаимодействует со всеми его приложениями.

Плюсы и минусы

Плюсы skype для бизнеса

• возможность подключения к онлайн совещаниям до 250 пользователей;
• запустить и работать на ней не составит труда даже новичкам;
• высокий уровень безопасности;
• интеграция с другими приложениями MS Office;
• управление аккаунтами персонала.

Минусы skype для бизнеса

• загрузка и установка — платная.

Время чтения: ~6 минут462

3.После завершения инсталляции нажать “Открыть”.

ВАЖНО! Войти в приложение на Андроиде можно только при подключении к одной из лицензированных программ: Microsoft Lynk Server, Skype для бизнеса Server или Office 365.

Использование Скайпа для корпоративного использования на Айфоне возможно в том случае, если выполнена регистрация учетной записи в Skype для бизнеса или Lynk. Для установки приложения нужно проделать следующие действия:

1. Перейти в App Store с помощью данной ссылки: https://apps.apple.com/ru/app/skype-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%B0/id605841731.
2. Нажать “Загрузить”.
3. Тапнуть “Установить”.

ИНФОРМАЦИЯ! После завершения установки необходимо ввести адрес для входа и пароль, и можно приступать к работе с программой.

Компания Майкрософт предлагает пользователям продукт под названием Microsoft Teams. Данный сервис приходит на смену Скайпу для бизнеса Онлайн. Новое приложение позволяет организовывать собрания в сети. Оно входит в состав двух пакетов Office 365: бизнес-премиум и Е3.

Существует бесплатное издание. Пройти регистрацию на нем можно по этой ссылке: https://products.office.com/ru-ru/microsoft-teams/group-chat-software?market=ru.

Данный продукт от Майкрософт поможет:

• создать собрания по сети с возможностью проведения трансляции для 10 тысяч человек;
• вести заметки во время собрания;
• проводить демонстрацию экрана;
• записывать текущее собрание;
• обмениваться сообщениями;
• совместно с коллегами работать с приложениями Word, Excel и PowerPoint.

В бесплатном издании отсутствуют функции администрирования и круглосуточная поддержка по телефонной связи и с помощью интернета со стороны работников Майкрософт.

СПРАВКА! Продажа клиента Online plan 2 прекращена с 1 июля 2019 года.

САМОЕ ВАЖНОЕ! Разработчики мессенджера Скайп создали продукт для использования большими компаниями – Skype for Business. С его помощью работники фирмы смогут совместно и быстро решать поставленные задачи. Чтобы установить данный сервис на компьютер или мобильное устройство последуйте советам статьи.

Видео по теме

Способ 1: Подключенная учетная запись Microsoft

Этот вариант подходит тем пользователям, кто хочет подключить используемую на Windows 10 учетную запись Microsoft для дальнейшего приобретения пакета Office или его активации при подключении к Skype для бизнеса. Софт автоматически подхватывает профиль, поэтому вам необходимо только подтвердить его при появлении на экране соответствующего уведомления во время первого запуска программы.

Если к учетной записи еще не подключен Office или ключ продукта по каким-то причинам не был активирован, отобразится специальное сообщение. Прямо через это окно вы можете перейти к приобретению ключа или его активации, чтобы завершить авторизацию в приложении и начать полноценное его использование.

Способ 2: Другая учетная запись Microsoft

Иногда юзеру требуется выполнить вход в другой профиль Майкрософт или Скайп, который не используется в текущей операционной системе или еще не был добавлен. В таком случае алгоритм действий немного меняется и выглядит так, как это показано далее.

1. При отображении окна с подтверждением нажмите по кликабельной надписи «Использовать другую учетную запись».
2. После отображения нового окна кликните на «Войти».
3. Ожидайте завершения загрузки страницы входа, что может потребовать несколько секунд.
4. В соответствующем поле введите адрес электронной почты, используемый телефон или логин Скайпа.
5. Укажите пароль, прикрепленный к текущему аккаунту, чтобы подтвердить вход.
6. Вы будете уведомлены о предоставлении защиты Windows Hello, если она была настроена в ОС ранее.
7. При необходимости подтвердите личность, введя установленный в системе PIN-код.
8. Начнется подготовка Office, после чего вы можете перейти к приобретению ключа, а в случае его наличия вход будет выполнен автоматически.

Точно таким же образом осуществляется вход для любых других учетных записей, связанных с Microsoft. Переключение между ними доступно в любой момент и происходит точно так же, как это было показано выше.

Способ 3: Ключ продукта

Из названия этого метода уже понятно, что он подходит тем юзерам, кто приобрел лицензионный ключ для Office, но не может авторизоваться в привязанной учетной записи. Тогда в качестве альтернативы можно ввести сам ключ, а программа подхватит профиль.

1. Для этого на странице входа нажмите по той самой кнопке.
2. Щелкните по кликабельной надписи «Вместо этого ввести ключ продукта».
3. В поле напишите сам ключ, который был приобретен ранее.
4. Если он введен правильно, отобразится отдельная кнопка «Активация Office», по которой и следует кликнуть.
5. Начнется процесс подготовки, который может занять несколько минут.
6. Примите условия лицензионного соглашения при появлении уведомления об успешной активации.
7. Если вдруг отобразится дополнительное окно Мастера активации, выберите вариант подтверждения через Интернет и запустите данный процесс, после чего можно сразу перейти к использованию Skype для бизнеса.

Способ 4: Корпоративный адрес

В завершение рассмотрим вход под адресом, который предоставляется системным администратором при развертывании программы Skype для бизнеса в офисе компании. Здесь не нужно проходить никаких процедур регистрации или использовать личный профиль, поскольку процесс авторизации значительно отличается от того, который вы видели выше.

1. Если появится уведомление о подтверждении профиля Microsoft, отмените его, чтобы отобразилось стандартное окно для входа. Там введите полученный от администратора адрес, а в случае его отсутствия уточните данные.
2. Пример правильного ввода вы видите на следующем скриншоте. Важно указать как внутренний сервер, так и внешнее имя.
3. Перед входом доступен выбор состояния, которое будет отображаться по умолчанию.
4. Как только будете готовы, нажмите на «Войти».
5. Начнется операция организации связи с сервером, после чего сразу же выполнится вход в программу.
6. Если указанный адрес для входа не подходит и по каким-то причинам не изменяется, нажмите по иконке со значком шестеренки, чтобы перейти к настройкам.
7. Там выберите раздел «Личные» через меню слева.
8. Измените поле «Адрес для входа» или откройте дополнительные параметры.
9. В них присутствует возможность настроить внутренний и внешний сервер при соединении, если это потребуется.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Что такое Skype for business и его возможности?

Skype for business (или Скайп для бизнеса) – это улучшенная версия обычного Skype, специализирующая на корпоративном использовании. Бизнес-версия мессенджера появилась из ранее известной многим корпорациям Microsoft Lync. Она сохранила все возможности работы Lync, получив при этом яркий и привычный интерфейс обычного и знакомого многим Скайпа.

В чем отличия business client от обычного?

Основные отличия бизнес-клиента Skype от обычной версии:

· Интеграция клиента со всеми серверами и приложениями Microsoft, что повышает производительность работы;

· Синхронизация с базой Active Directory для быстрого поиска необходимых сотрудников;

· Автоматическое обновление текущих статусов доступности;

· Хранение переписки в едином центре, контроль;

· Голосовая почта;

· Планировщик событий;

· Онлайн-конференции;

· Большое количество участников онлайн-конференций (до 250 человек);

· Отличное качество видеосвязи (FullHD);

· Возможность во время конференций показывать рабочий стол компьютера, рабочие программы, удаленное управление;

· Добавлены возможности голосования и доски для рисования;

· Возможность записать конференцию и выложить в общий доступ видеофайлом;

· Возможность бесплатно подключиться к совещанию внештатным сотрудникам, используя браузер;

· Администратор имеет больше возможностей для контроля безопасности;

· Возможность интегрировать с собственным провайдером компании.

Что такое подключаемый модуль Skype для бизнеса Web App?

Подключаемый модуль Web App в Skype for business – специализированная программа, позволяющая подключаться к аудио и видеосвязи конференций, а также необходимая для просмотра демонстрируемых материалов с рабочего стола.

Цена подключения бизнес-клиента мессенджера?

Само приложение Skype для бизнеса является бесплатным. Однако для его работы и подключения к функционалу, необходимо приобрести подписку Office 365. Есть 4 версии офиса:

· Office 365 профессиональный плюс;

· Office 365 корпоративный E1;

· Office 365 корпоративный E3;

· Office 365 корпоративный E5.

Стоимость годовых подписок на официальном сайте не разглашается, для получения такой информации, необходимо обратиться в отдел продаж.

В инетрнет-магазине Softline стоимость годовой подписки Skype для бизнеса на 1 рабочее место стоит 4286 рублей.

Как скачать Скайп для бизнеса бесплатно на русском

Скачать Skype для бизнеса возможно, зайдя на официальный сайт компании Microsoft. Базовый Скайп, то есть, сама программа, скачивается абсолютно бесплатно, а вот за лицензированный уже придется заплатить. Для загрузки бесплатной версии следует:

· Зайти в официальный онлайн-магазин Microsoft;

· Найти Skype для бизнеса;

· Выбрать нужное устройство и ОС;

· Нажать «Скачать бесплатный базовый клиент».

Как зарегистрироваться в бизнес-версии Скайпа?

Для регистрации аккаунта в Skype для бизнеса необходимо приобрести Office 365. Все настройки приложения обычно производятся системными администраторами компаний. После того, как все настройки будут сделаны, определяется круг лиц, имеющих доступ к Skype. Для работы требуются учетные записи корпорации, но не личные учетки сотрудников.

Skype для бизнеса как войти?

Чтобы войти в Skype для бизнеса, необходимо:

· Открыть браузер и зайти на сайт Office.com;

· В правом верхнем углу сайта нажать на кнопку «Войти»;

· Ввести данные для входа в Skype для бизнеса, полученные от системного администратора.

Как создать собрание в корпоративном Skype?

Чтобы создать видеособрание в Skype для бизнеса, необходимо:

· Открыть приложение;

· Проверить состояние и доступность необходимых контактов;

· Зажав Ctrl на клавиатуре, отметить мышью всех нужных сотрудников;

· Нажать на кнопку «Начать конференцию»;

· Нажать на кнопку «Звонок Skype».

Все сотрудники, отмеченные при выборе, получат уведомления о начале собрания и могут принять или отклонить приглашение на конференцию.

Используемые источники:

• https://nashkomp.ru/registratsiya-v-skype-dlya-business
• https://messengers.guru/skype/biznesa
• https://lumpics.ru/how-to-login-in-skype-for-business/
• https://o-skype.ru/skype-dlya-biznesa/