Обновление Skype for Business расширяет возможности работы с PowerPoint

Содержание

Демонстрация экрана в Скайпе. Можно ли в Скайпе включить демонстрацию экрана? Как её сделать, транслировать и провести на компьютере? Актуальная тема!

Например, бывают ситуации, когда необходимо удаленно показать презентацию или совместно обсудить какой-нибудь документ.

Или бывает нужно помочь другу или знакомому разобраться с какой-нибудь проблемой на компьютере. Т.е. мы можем удаленно посмотреть, что происходит на экране его компьютера. А также может быть и наоборот. Т.е. мы можем включить ему свой экран компьютера и показать то, что мы на нём делаем в текущий момент.

Решить подобные задачи можно с помощью профессиональных программ, типа TeamViewer. Но в этой статье мы рассмотрим, как это сделать с помощью, хорошо знакомой многим пользователям, программы Скайп (Skype).

Как включить демонстрацию экрана в Скайпе

Несмотря на то, что в Skype многое интуитивно понятно, некоторые пользователи задаются вопросом: где в Скайпе демонстрация экрана или как транслировать экран в Скайпе?

На самом деле все достаточно просто!

Если нам нужно включить демонстрацию экрана в Скайпе со звуком, чтобы наш собеседник видел на своем компьютере то, что мы делаем на своем, а мы голосом комментировали то, что делаем, в таком случае можно сделать следующее.

Дозваниваемся через Skype до своего собеседника и после соединения включаем демонстрацию экрана.

Если у вас стоит старая версия Скайпа, то можно либо зайти через меню в раздел Звонки и выбрать Демонстрация экрана.

либо на Панели звонка нажать на значок (плюс) и также включить Демонстрацию экрана.

Затем в выпадающем списке выбрать Показать рабочий стол -> Начать.

Демонстрация экрана в новом Скайпе

В новых версиях Скайпа нужно нажать на кнопку Демонстрация экрана, как это показано на снимке далее.

Скайп демонстрация экрана. Как включить звук

В следующем окне нужно выбрать транслировать ли звук с компьютера или нет (1) и нажать на кнопку Демонстрация экрана (2).

Собеседнику начнет транслироваться экран нашего монитора, т.е. будет показано то, что мы делаем на своем компьютере, а мы можем голосом объяснять происходящее.

При этом, если собеседник хочет, чтобы наш рабочий стол показывался во весь экран его монитора (для удобства), то ему нужно в Панели звонка нажать на кнопку Полноэкранного режима.

В последних версиях Skype полноэкранный режим можно включить с помощью кнопки вверху справа.

При трансляции у нас будет также включено небольшое меню, с помощью которого мы можем Остановить показ, продолжив голосовую беседу или вообще закончить разговор:

Ну и конечно, благодаря трансляции экрана монитора (Рабочего стола) через Скайп наш собеседник тоже может показать, что у него на компьютере. Возможно, у него какая-то проблема. Таким образом, он может нам ее наглядно показать. А мы голосом можем подсказать, что сделать, куда нажать, перейти и т.д.

Скайп презентация. Как показать презентацию в Скайпе

Бывает необходимо также показать какую-нибудь иллюстрированную презентацию в текстовом формате, прокомментировав ее своим голосом. Рассмотрим, как это сделать, с помощью Скайпа в формате офисных приложений, а также документов формата PDF.

Показ презентации формата офисных приложений через Skype

Например, мы создали презентацию в PowerPoint, LibreOffice Draw, OpenOffice Draw и т.п. и теперь хотим ее показать своему собеседнику.

Рассмотрим, для примера как это сделать с помощью бесплатной программы презентаций LibreOffice Draw. Установить эту программу можно, воспользовавшись отдельной статьей: LibreOffice — бесплатный пакет офисных приложений.

Процесс создания презентации пропущу, так как это совсем отдельная тема.

Итак, допустим, у нас есть готовая презентация. Перед ее трансляцией через Skype сделаем некоторые настройки для удобства ее показа.

Зайдем сначала в меню в раздел Демонстрация -> Параметры демонстрации.

Настраиваем ее так, как показано на снимке (Смену слайдов по щелчку, — устанавливайте по своему усмотрению, если это вам нужно).

Теперь снова заходим в меню в раздел Демонстрация и нажимаем на Демонстрация, как показано на снимке (либо на функциональную кнопку F5).

Соединяемся через Скайп с собеседником, но теперь уже выбираем Показать окно.

Выбираем окно с презентацией и жмем Начать.

Окно, которое будет показано собеседнику выделяется красным цветом. Т.е. всё, что происходит у нас за пределами этого окна, собеседник видеть не будет. Слева для нашего удобства представлен Навигатор, с помощью которого мы можем переключать слайды.

В новых версиях Скайпа нет выбора окна, — там показывается общий вид Рабочего стола на весь экран.

В самой презентации с помощью левой кнопки мыши можно рисовать. Также может понадобиться стереть всё то, что нарисовали,. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню включить функцию стирания нарисованного на слайде.

Просто и удобно!

Показ презентации формата PDF через Skype

Если у Вас презентация сделана в формате PDF, рекомендую использовать для файлов такого формата программу PDF-XChange Viewer.

Открываем с помощью этой программы файл формата PDF и для перехода в показ презентации, чтобы убрать все меню и инструменты, нажимаем на клавиатуре функциональную клавишу F11 (выход обратно из такого режима тоже происходит нажатием F11).

Переход к следующим слайдам по очереди осуществляется нажатием на клавиатуре клавиши Пробел.

Кроме этого удобно использовать дополнительные возможности:

1. При перемещении ползунка прокрутки (справа), удерживая его левой кнопкой мыши отображаются миниатюры слайдов. Это позволяет переходить на нужный слайд. Нашли необходимый слайд, отпустили кнопку мыши и готово! А также другие возможности, которые доступны через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.
2. Можно включить Панель навигации, чтобы таким образом переходить на нужные слайды с помощью этой панели.
3. Включение функции Выделение позволяет выделять левой кнопкой мыши текст в слайдах. Удобно, если хочется визуально «подчеркнуть» какие-то главные слова и выражения, выделив их:

Ну а то, как остановить показ презентации, — мы уже рассматривали выше. Здесь всё так же.

Skype демонстрация экрана. Выводы

Теперь вы знаете, как сделать демонстрацию экрана в Скайпе. Таким образом можно использовать возможности Скайпа, в дополнении с другими программами. Скайп позволяет показать презентацию собеседнику. А также можно удаленно помочь в какой-то проблеме, используя показ экрана монитора или Рабочего стола компьютера.

Время чтения: ~6 минут462

3.После завершения инсталляции нажать “Открыть”.

ВАЖНО! Войти в приложение на Андроиде можно только при подключении к одной из лицензированных программ: Microsoft Lynk Server, Skype для бизнеса Server или Office 365.

Использование Скайпа для корпоративного использования на Айфоне возможно в том случае, если выполнена регистрация учетной записи в Skype для бизнеса или Lynk. Для установки приложения нужно проделать следующие действия:

1. Перейти в App Store с помощью данной ссылки: https://apps.apple.com/ru/app/skype-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%B0/id605841731.
2. Нажать “Загрузить”.
3. Тапнуть “Установить”.

ИНФОРМАЦИЯ! После завершения установки необходимо ввести адрес для входа и пароль, и можно приступать к работе с программой.

Компания Майкрософт предлагает пользователям продукт под названием Microsoft Teams. Данный сервис приходит на смену Скайпу для бизнеса Онлайн. Новое приложение позволяет организовывать собрания в сети. Оно входит в состав двух пакетов Office 365: бизнес-премиум и Е3.

Существует бесплатное издание. Пройти регистрацию на нем можно по этой ссылке: https://products.office.com/ru-ru/microsoft-teams/group-chat-software?market=ru.

Данный продукт от Майкрософт поможет:

• создать собрания по сети с возможностью проведения трансляции для 10 тысяч человек;
• вести заметки во время собрания;
• проводить демонстрацию экрана;
• записывать текущее собрание;
• обмениваться сообщениями;
• совместно с коллегами работать с приложениями Word, Excel и PowerPoint.

В бесплатном издании отсутствуют функции администрирования и круглосуточная поддержка по телефонной связи и с помощью интернета со стороны работников Майкрософт.

СПРАВКА! Продажа клиента Online plan 2 прекращена с 1 июля 2019 года.

САМОЕ ВАЖНОЕ! Разработчики мессенджера Скайп создали продукт для использования большими компаниями – Skype for Business. С его помощью работники фирмы смогут совместно и быстро решать поставленные задачи. Чтобы установить данный сервис на компьютер или мобильное устройство последуйте советам статьи.

Видео по теме

Воспроизведение видео в конференции Skype для бизнеса может быть не столь простой задачей. Проблема заключается в том, что демонстрации вашего видеоплеера или браузера с YouTube не будет достаточно: видео будет отображаться рывками и участники не будут услышат звука. Это происходит потому, что видеосигнал будет передаваться не в качестве потока для каждого участника, а как набор слайдов, и нет никакого способа передачи звука.

Как воспроизвести видео со звуком в Skype для бизнеса? Вставьте видео в файл PowerPoint и распространите PowerPoint файл во встрече Skype для бизнеса! Это можно сделать так:

Вставьте видео в PowerPoint

1. Открыть PowerPoint в обычном режиме.
2. Нажмите на слайд, который вы хотите, чтобы видео быть.
3. На вкладке Вставка, щелкните стрелку под видео, а затем нажмите кнопку видео на моем компьютере.

В окне Вставка видео, дважды щелкните на видео , которое вы хотите вставить в слайд.</li> Сохраните файл PowerPoint.</li>

Загрузите PowerPoint в Skype для бизнеса и воспроизведите видео

1. В вашем Skype для деловых встреч, нажмите на значок презентации (монитор) и нажмите Представить PowerPoint файлы.
2. Найти презентацию и дважды щелкните его, чтобы загрузить его на встречу.
3. Перейти к слайду, который содержит видео, затем пауза на (наведите курсор) видео, чтобы отобразить элементы управления видео:
   • Нажмите кнопку Play , чтобы начать видео , а затем пауза , чтобы остановить.
   • Нажмите на значок динамика, чтобы изменить громкость или отключить / включить звук аудио. 

     Важно: Звук проигрывается для участников, которые используют компьютерные аудио, но не для людей по телефону.

4. Используйте аннотациина этом слайде, так же как и на любых других слайдах.
5. Вы также можете нажать клавишу F5 на клавиатуре , чтобы перейти на полный экран.

Функция демонстрации своего экрана в Скайпе  подойдет и для показа любой презентации, которую вы подготовите для дистанционного обучения своих студентов. Кстати, показывать можно также и фотографии, и картинки, и так далее. Это намного быстрее и удобнее, чем пересылать их вашему собеседнику.

Вы даже можете показывать образцы курсовых и дипломных проектов, результаты научно-исследовательских работ, без опасения, что их могут присвоить себе, как это любят делать некоторые студенты.

Теоретическую часть предмета лучше всего объяснять в Скайпе по готовой презентации. Презентация создается в любой удобной программе для создания презентаций, например, PowerPoint.  О том, как создаются презентации, мы в этой статье говорить не будем, это отдельный специализированный курс, который знаком многим педагогам. 

Важно подготовить презентацию к показу ее в Скайпе. Для этого необходимо зайти в меню вашей презентации.

Картинка кликабельна.

Далее, необходимо включить функцию Демонстрации презентации, например, нажав на  F5. Только после выполнения этих операций вы можете звонить своим студентам и открыть экран вашего Скайпа для показа.

Помните, что вам необходимо закрыть свое видео на панели звонка, чтобы вас не было видно. Далее в выпадающем списке необходимо выбрать надпись Показать окно, а затем выбрать кнопку, на которой нарисована ваша презентация, и нажать Начать.

Окно, которое будет видно вашим студентам, будет выделено красным цветом.

Слайды презентации вы можете переключать клавишами на клавиатуре, на которых расположены стрелки, или клавишей  «пробел». Все ваши пояснения презентации будут прекрасно слышны вашему собеседнику или собеседникам (до 9 человек).

В любой момент вы можете остановить показ презентации. Успешных вам занятий!

Обучение2016-02-03

Инструкция, как включить демонстрацию экрана в Скайпе:

Во время общения через Skype может возникнуть необходимость показать собеседнику экран своего компьютера. В любой версии приложения включить демонстрацию можно только во время звонка.

Новая версия

Новые версии Skype могут похвастаться более лаконичной панелью меню, а связи с чем порой возникает вопрос, как именно показать экран собеседнику. И в то же время, это достаточно просто:

· Выбрать в списке контактов нужный адрес;

· Совершить аудио или видеозвонок;

· Дождаться ответа собеседника;

· На экране звонка нажать кнопку «+»;

· Выбрать режим «Демонстрация экрана»;

· Нажать кнопку «Начать» в появившемся окне.

Теперь собеседник видит, что происходит на экране.

Старая версия

Включить демонстрацию в старой версии также можно только во время звонка. Для этого необходимо:

· Позвонить нужному человеку из списка контактов;

· Дождаться, пока собеседник ответит на звонок;

· На панели меню Skype (строка вверху экрана) выбрать раздел «Звонки»;

· В выпавшем меню нажать кнопку «Демонстрация экрана»;

· Подтвердить действие, нажав «Начать».

Как отключить демонстрацию экрана в Skype?

Завершение демонстрации экрана не обязательно будет совпадать с завершением звонка, часто сам разговор еще продолжается, когда необходимые действия показаны.

Новая версия

Завершение показа в новой версии программы очень простое. Во время демонстрации в углу экрана ПК появляется небольшое окно, в котором есть кнопка «Завершить (остановить) показ». Нажав на эту клавишу, пользователь завершит передачу изображения собеседнику. Также в этом окне можно завершить звонок, включить/отключить звук и видео.

Старая версия

При работе со старыми версиями скайпа есть два варианта завершения демонстрации экрана. Первый – с помощью специального окна, которое автоматически появляется при запуске показа. Нужно в этом окне нажать кнопку «Завершить показ» и демонстрация прекратится. Второй способ – в панели меню Skype (верхняя строка) нажать кнопку «Звонки» и выбрать «Остановить демонстрацию экрана».

Не работает трансляция экрана, что делать?

Трансляция экрана через Skype может не работать по нескольким причинам:

· Первая – во время передачи прервался звонок по какой-либо причине. Решение: перезвонить собеседнику и подключить демонстрацию еще раз;

· Вторая – низкая скорость передачи данных интернета. Решение: проверить скорость интернета, подключиться к другой сети, перезагрузить роутер;

· Третья – у пользователя установлена версия Skype, которая не поддерживает функцию демонстрации экрана. Решение: обновить приложение до последней версии или установить версию, которая уже поддерживает нужную функцию.

Как показать презентацию через Скайп?

Чтобы с помощью Skype показать презентацию, нужно:

· Создать и открыть презентацию в любой программе, предназначенной для этого;

· Запустить показ слайдов;

· Совершить звонок через Skype и дождаться ответа;

· Запустить демонстрацию экрана;

· В окне подтверждения в левом нижнем углу нажать иконку расширенного меню (перевернутый треугольник или стрелка вниз);

· Выбрать параметр «Показать окно»;

· Отметить окно с презентацией;

· Нажать «Начать».

Теперь собеседник увидит не весь экран, а только окно с выбранной презентацией.

Используемые источники:

• https://blog-pc.ru/skype-demonstraciya-ekrana.html
• https://messengers.guru/skype/biznesa
• https://itgala.xyz/ru/play-video-with-sound-in-skype-meeting/
• http://vector-master.ru/prezentatsiya-cherez-skayp/
• https://o-skype.ru/demonstratsiya-ekrana-v-skype/