Увольнение по собственному желанию с помощью телеграммы

Опубликовано 2013-08-16 15:02 пользователем

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2013, N 10

Вопрос: Может ли работник направить в адрес работодателя телеграмму с просьбой об увольнении по собственному желанию? Считается ли телеграмма надлежащим способом уведомления работодателя о желании уволиться?

Ответ: Поскольку законодательно не закреплено, в какой форме работник должен предупредить о своем намерении уволиться, телеграмма может считаться надлежащим документом для уведомления работодателя.

Обоснование: На основании ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Из данной статьи следует, что работник вправе известить работодателя о предстоящем увольнении любым способом, например телеграммой, письмом или по факсу. Важным моментом при этом является идентификация лица, направившего предупреждение об увольнении таким образом. Например, Московский городской суд в Постановлении от 06.02.2012 N 4а-3379/11 не признал телеграмму в качестве заявления об увольнении, поскольку работодатель не мог проверить достоверность волеизъявления работника: подтверждения того, что телеграмма была направлена именно конкретным лицом, у него не имелось.

А между тем работники телеграфа могут заверить подпись работника. Согласно п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108, в случае удостоверения личности отправителя, его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, в телеграмме делается заверяющая (удостоверяющая) запись, а сама телеграмма в таком случае имеет отметку “Заверенная”.

Однако у судей встречается и иная точка зрения на телеграммы работников с просьбой об увольнении. Например, в Определении от 25.06.2013 N 4г/6-3570 Московский городской суд указал: районный суд, разрешая спор о расторжении трудового договора, исходил из того, что истцами не соблюдено условие подачи письменного заявления об увольнении, подписанного лично работником, поскольку в поданных телеграммах отсутствовала отметка о заверении оператором связи подписей отправителей. Однако в ст. ст. 77 и 80 ТК РФ законодателем не установлена форма подачи работником письменного заявления. Кроме того, факт подачи работником работодателю заявления об увольнении по собственному желанию не может быть подтвержден только определенными средствами доказывания, необходимо также учитывать иные представленные доказательства, в том числе показания свидетелей. Поэтому с выводом районного суда судебная коллегия не согласилась, признав его не соответствующим требованиям закона и не основанным на исследованных доказательствах.

Исходя из вышесказанного, можно сказать, что телеграмма является надлежащим документом для уведомления работодателя о желании уволиться. Если в ней не будет заверенной подписи работника, лучше просто позвонить работнику и уточнить, он ли направил такую телеграмму.

А. И.Сувернева

Эксперт журнала

“Отдел кадров

коммерческой организации”

Подписано в печать 30.09.2013

Рубрика: 

<label>Оцените публикацию </label>

Иногда работник желает прекратить сотрудничество с организацией, не приходя на работу, например, во время командировки. Но процедура расторжения трудового договора возможна только при наличии письменного заявления. Для уведомления руководителя гражданин имеет право использовать почту или телеграф. Отправленная сотрудником телеграмма об увольнении по собственному желанию должна рассматриваться работодателем в виде заявления.

Содержание

Нормативная база

Согласно нормам ст. 80 ТК РФ специалист обязан уведомить нанимателя о своём желании прекратить сотрудничество в письменном виде и за две недели до желаемой даты увольнения. При этом указаний, что соответствующее заявление должно подаваться гражданином лично, нет. По этой причине для уведомления руководства можно воспользоваться услугами телеграфа.

Следуя положениям ст. 84 ТК РФ, работодатель обязан должным образом ознакомить сотрудника с оформленным по его заявлению приказом об увольнении. Но в связи с тем, что гражданин может по каким-либо причинам отсутствовать на работе в этот период, кадровой службе организации следует зафиксировать этот факт путем внесения в распоряжение соответствующей записи. После этого документ нужно направить работнику по почте заказным письмом.

В той же статье закреплено, что при увольнении гражданин должен получить свою трудовую книжку. Если же в срок, установленный законодательством, вручить её невозможно, то специалисту следует направить уведомление о необходимости забрать документ в кадровой службе организации или отправить на предприятие разрешение о пересылке ему трудовой книжки по почте.

Основания для применения метода

В трудовом законодательстве нет установленного перечня оснований, при которых сотрудник может уволиться без личного посещения места работы. В связи с этим вопрос о применении дистанционного метода увольнения решается по договорённости между гражданином и нанимателем с учётом сложившейся ситуации. Практика показывает, что чаще всего основаниями для подобного способа завершения трудовых отношений являются:

• переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или в связи с переводом супруга в другую воинскую часть;
• центральный офис расположен в другом городе;
• решение о прекращении трудового контракта было принято в командировке или в период отпуска (декретного или ежегодного);
• серьёзное ухудшение здоровья, получение травмы или инвалидности, препятствующее ведению производственной деятельности и свободному передвижению;
• конфликты на рабочем месте;
• неприязненные отношения с коллегами;
• личные причины.

Сотрудник имеет право подать заявление на расторжение договора по любой уважительной причине, с которой согласится руководство предприятия. Но у некоторых работников с увольнением могут возникнуть затруднения. Это касается материально ответственных специалистов, которым перед увольнением необходимо произвести передачу материальных ценностей.

Телеграмма в виде заявления

Так как в ст. 80 ТК РФ указано, что сотрудник обязан уведомить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор письменно, то ему необходимо направить в организацию соответствующее заявление. Альтернативой ему является должным образом оформленная и направленная работником руководителю телеграмма об увольнении. За образец при её составлении можно взять стандартный текст заявления о прекращении работы по собственному желанию.

Уведомление с отметкой оператора

Когда специалист отправляет работодателю телеграмму, то руководитель получает документ без личной подписи гражданина, что ставит под сомнение факт отправки уведомления самим сотрудником.

Чтобы подобное увольнение считалось законным, наниматель должен быть уверен в том, что гражданин действительно желает уволиться, а потому отправителю телеграммы необходимо заверить свою подпись на документе.

Для этого ему следует после составления уведомления предъявить работнику телеграфа свой паспорт и расписаться в телеграмме. Так как подпись была поставлена в присутствии специалиста службы связи, то он с полным правом сделает на документе отметку «Заверенная». Подобную телеграмму работодатель обязан принять и начать процесс завершения трудового сотрудничества, поскольку отметка гарантирует, что документ был составлен человеком, указанным в нём в качестве отправителя.

Незаверенный документ

Иногда специалисты направляют работодателю незаверенные телеграммы. Наниматель игнорирует такие документы, объясняя своё отношение к ним отсутствием необходимой отметки работника телеграфа. Обращаясь за судебной защитой своих прав, работники чаще всего сталкиваются с вынесением решения в пользу нанимателя, то есть суд соглашается с мнением ответчика, не признавая законности подобного увольнения. Кроме того, сотрудники подают в суд на следующих основаниях:

1. Увольнение за прогул. Гражданин утверждал, что им была отправлена телеграмма с просьбой о прекращении договора по собственному желанию. Несмотря на это, работник был уволен за прогул. Суд не признал доводы сотрудника вескими, так как телеграмма не была заверена оператором телеграфа. Из-за этого наниматель не мог удостовериться, что её отправил именно этот гражданин, то есть установить наличие волеизъявления специалиста на завершение сотрудничества не представлялось возможным.
2. Компенсационная выплата за удержание трудовой книжки. Сотрудник полагал, что наниматель незаконно удерживает его документ, а потому требовал выплатить ему компенсацию. Суд отказал в удовлетворении искового заявления, объяснив это тем, что для увольнения человека по собственному желанию руководитель должен обладать информацией, бесспорно свидетельствующей о его личном волеизъявлении. При получении телеграммы работодатель пришёл к выводу, что рассматривать её в качестве заявления нельзя, так как в тексте не была указана фамилия и отсутствовала отметка сотрудника почты об удостоверении личности отправителя.

Но всё же руководителю необходимо учитывать не только телеграмму, но и поведение специалиста. Оно должно подтверждать желание работника продолжать производственную деятельность на этом предприятии.

Увольнение по настоянию работника

Сразу отвергать телеграмму без отметки работника телеграфа нельзя. Работодателю следует изучить все обстоятельства ее отправления.

Сотрудник также не должен бездействовать после отправки уведомления руководству. Ему необходимо связаться с работодателем и уточнить, был ли документ получен. Это особенно актуально в ситуации, когда телеграмма отправлена без отметки о заверении, так как в этом случае наниматель не может быть уверен в подлинности документа.

Если дело об игнорировании просьбы работника о завершении трудовых отношений будет решаться в судебном органе, то в процессе расследования суд примет во внимание все обстоятельства дела. Будут учитываться следующие нюансы:

• в законодательстве не установлена форма подачи письменного уведомления;
• факт предоставления заявления об уходе с работы по собственному желанию подтверждается любыми законными доказательствами;
• показания свидетелей.

Наниматель может расторгнуть контракт, если специалист своими действиями подтверждает выраженное в телеграмме намерение закончить сотрудничество. Например, работник направил ещё одну телеграмму с заявлением об уходе, в последний рабочий день он сам или его представитель по доверенности явился за трудовой книжкой, сотрудник позвонил руководителю и сообщил о желании уволиться. Любое из этих действий говорит о сознательном решении гражданина расторгнуть контракт.

Составление приказа

На основании заявления работника, поступившего в организацию и завизированного руководителем, кадровая служба издаёт приказ о завершении трудового контракта. Документ оформляется в соответствии с нормами, установленными законодательством.

При увольнении специалист должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись, поэтому ему заказным письмом отправляется официально заверенная копия приказа. В оригинале документа ставится отметка о дате отправки и номере корешка для подтверждения того, что распоряжение направлено работнику для ознакомления.

Передача трудовой книжки

Организация обязана выдать сотруднику трудовую книжку в последний рабочий день. Но так как работник увольняется дистанционно, он может отсутствовать на работе, поэтому возможно применение разрешённых законодательством способов передачи документа.

В день окончания контракта специалист кадрового отдела обязан отослать сотруднику специальное извещение о необходимости получить трудовую книжку в организации или направить разрешение на пересылку указанного документа заказным письмом. Эта мера освобождает администрацию предприятия от ответственности за задержку. При этом работник сам решает, когда и как ему удобно забрать документ. В подобной ситуации сотрудник может предпринять одно из следующих действий:

1. После получения извещения о необходимости забрать трудовую книжку гражданину следует направить в организацию заявление о том, что он не имеет возможности сделать это лично, поэтому просит выслать ему документ по почте и даёт на это согласие.
2. Сразу после отправки телеграммы об увольнении специалист может послать работодателю ещё одно уведомление с просьбой о пересылке ему копий книжки и распоряжения о расторжении контракта, когда процедура будет завершена.

В первом случае гражданину придётся некоторое время подождать. Во втором же он сможет быстро получить документы.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчёт с работником производится в день увольнения, но ситуация может осложняться его отсутствием на предприятии. Если раньше заработная плата перечислялась специалисту на банковскую карту, то и все выплаты, связанные с увольнением, следует перечислить на прежние реквизиты.

Но если денежные средства гражданин получал в кассе организации под подпись, то ему придётся отправить в компанию ещё одно заявление. В нём необходимо попросить о перечислении денег на карту (ее реквизиты нужно приложить к документу) или о выдаче положенной суммы другому лицу, у которого есть соответствующая доверенность.

Определение даты окончания сотрудничества

В ст. 80 ТК РФ установлено, что отсчёт двух недель отработки начинается с момента поступления уведомления работодателю, а не со дня отправления телеграммы. Официальное закрепление даты получения документа позволяет избежать неточностей в определении срока увольнения гражданина.

Работнику необходимо учитывать, что он не имеет права по своему желанию не выходить на работу через две недели после отправки телеграммы, так как подобные действия наниматель может расценить как прогул. Для уточнения срока увольнения сотруднику следует связаться с администрацией. Если же он продолжит производственную деятельность после завершения срока отработки, то его заявление автоматически утратит силу.

Иногда сотрудник решает уволиться без посещения организации. В этом случае он может отправить работодателю телеграмму с просьбой о расторжении договора. Законодательство РФ не запрещает считать подобное заявление основанием для прекращения сотрудничества.

УвольнениеСотрудник, находящийся в отпуске, направил в организацию заявление об увольнении телеграммой. Такое в компании произошло впервые, и кадровый специалист не знает, как относится к произошедшему и что предпринять. Наши эксперты помогут кадровику разобраться с этим вопросом.

Заявление можно подать не только лично

Решив уволиться, нужно предупредить о своем решении работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Сделать это следует в письменной форме, написав заявление об увольнении (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).

В общем случае, срок предупреждения об увольнении составляет две недели. Хотя в некоторых случаях он может отличаться от общепринятого. Для одних категорий работников установлен увеличенный срок отработки, в то время как для других – уменьшенный (подробнее об этом см., «Увольнение по инициативе работника: срок предупреждения об увольнении»). Подать заявление можно как лично, так и направив его работодателю (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6):

• по почте (подробнее об этом см., «Заявление об увольнение по собственному желанию можно подать по почте»);
• телеграммой;
• любым другим способом, который позволяет определить факт направления заявления и дату его подачи.

Если телеграмма, то заверенная

Одним из вариантов извещения работодателя об увольнении является подача телеграммы. Сразу скажем, что этот способ подачи заявления вызывает споры (апелляционные определения Московского городского суда от 13.04.2015 № 4г/4–3742/15, от 30.01.2015 № 33–2900/2015). Ведь телеграмму от лица работника может направить кто угодно.

Читайте также:  Увольняем по инициативе администрации

Надежным решением является отправка «заверенной» телеграммы. Такая телеграмма с заверением подписи отправителя, принимается при предъявлении паспорта, и личность отправителя удостоверяется оператором связи (п. 108, 114 Требований, утв. Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 №108).

Таким образом, телеграмма с отметкой «заверенная» без сомнений может быть принята в качестве заявления об увольнении работника.

Если же сотрудник направил незаверенную телеграмму, то самое разумное будет, созвонившись с работником, попросить продублировать ее, заверив на телеграфе. Также неплохое решение – это повторная отправка заявления почтой. В крайнем случае, можно записать разговор с сотрудником, предварительно предупредив его о факте записи.

Однако может получиться и так, что в распоряжении организации окажется только незаверенная телеграмма с просьбой об увольнении. В таком случае подтверждением намерения работника уволиться из организации явится его явка за трудовой книжкой в последний рабочий день (определение Верховного Суда РФ от 21.03.2014 № 5-КГ13-155).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Используемые источники:

• https://hr-portal.ru/article/mozhet-li-rabotnik-napravit-v-adres-rabotodatelya-telegrammu-s-prosboy-ob-uvolnenii-po
• https://trud.help/uvolnenie/s-pomoshhyu-telegrammyi/
• https://blogkadrovika.ru/zayavl-ob-uvolnenii-telegram/